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Deep-White-Erklärung zum Datenschutz und zur absoluten Vertraulichkeit Ihrer Angaben bei Online-Interviews


Deep White Unternehmens- und Wertekultur GmbH - Mitglied im Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberater, BDU arbeitet nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG) und allen anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Wir sind mit unserer Software  in der Lage, alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen für Online-Befragungen und hohe Sicherheitsstandards einzuhalten. Das gilt auch bei einer Wiederholungs- oder Folgebefragung, wo es wichtig ist, nach einer bestimmten Zeit noch einmal ein Interview mit derselben Person durchzuführen und die statistische Auswertung so vorzunehmen, dass die Angaben aus mehreren Befragungen durch eine Code-Nummer miteinander verknüpft werden.

Auch hier gilt: Es gibt keine Weitergabe von Daten, die Ihre Person erkennen lassen. Die Ergebnisse werden – genauso wie bei Einmalbefragungen – ausschließlich in anonymisierter Form dargestellt. Das bedeutet: Niemand kann aus den Ergebnissen erkennen, von welcher Person die Angaben gemacht worden sind. Ihre Antwortdaten werden von der Online-Erhebung völlig anonym in Ergebnistabellen übertragen.

Falls die um Teilnahme gebetene Person noch nicht 18 Jahre alt und zurzeit kein Erwachsener anwesend ist: Bitte zeigen Sie dieses Merkblatt auch Ihren Eltern mit der Bitte, es billigend zur Kenntnis zu nehmen. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist verantwortlich:

Deep White Unternehmens- und Wertekultur GmbH
Herr Gregor Schönborn
Kurt-Schumacher-Str. 2
53113 Bonn

Was geschieht mit Ihren Angaben?

1. Sie selbst tragen Ihre Antworten zu den Fragen in die Antwortfelder mit Nummern zwischen 1 und 5 ein. Ihre Antworten bestehen aus der vollständigen Zustimmung zu einer Aussage (5) oder aus der vollständigen Ablehnung (1) oder aus einer abgestuften Antwort.

2. Bei Deep White werden Adresse (Name, Firma, E-Mal) und der Fragenteil voneinander getrennt. Um nur richtige Daten zu verarbeiten, werden eventuelle Unstimmigkeiten in den Antworten vorher geklärt. Adresse und Fragenteil erhalten eine Code-Nummer. Wer dann die Antworten aus Ihrem Fragebogen sieht, weiß also nicht, von welcher Person die Antwort gegeben wurde. Die Adresse verbleibt bei Deep White in einer separaten Datei und kann nicht mehr mit den Antwortdaten zusammengefügt werden. Sie dient nur dazu, Sie gegebenenfalls später für ein neues Interview noch einmal anzuschreiben oder Sie über den Stand der Untersuchung zu informieren. 

3. Ihre Antworten auf die gestellten Fragen werden in Zahlen umgesetzt und ohne Ihren Namen und ohne Ihre Adresse (also anonymisiert) auf einen Datenträger (Festplatte, CD Rom, Magnetband) gebracht. Bei Online-Interviews, wo die Fragen auf einem Bildschirm erscheinen, geschieht das bereits während des Interviews.

4. Dann werden die Interviewdaten (ohne Name und Firma und E-Mail) von einem Computer ausgewertet. Der Computer zählt zum Beispiel alle Antworten pro Aussage und errechnet die Prozentergebnisse.

5. Das Gesamtergebnis und die Ergebnisse von Teilgruppen (z. B. Arbeiter, Angestellte) werden in Tabellenform als PDF produziert, gespeichert und ausgedruckt. Teilgruppen werden aus mindestens zehn Befragten gebildet.

6. Auch bei einer Wiederholungs- oder Folgebefragung werden Ihr Name und Ihre Anschrift stets von den Daten des Fragenteils getrennt. Bei der Auswertung vergleicht der Computer – während er rechnet – pro Person, aber er tut das über die Code-Nummer (also niemals über Namen), und er druckt dann die Ergebnisse genauso anonymisiert aus wie bei einer Einmal-Befragung.

7. In jedem Fall gilt:
-  Die Teilnahme am Interview ist freiwillig.
-  Bei Nicht-Teilnahme  entstehen Ihnen keine Nachteile.
-  Es ist selbstverständlich, dass Deep White alle Vorschriften des Datenschutzes einhält.
-  Sie können sicher sein, dass niemand erfährt, welche Antworten Sie gegeben haben.
-  Ihr Name und Ihre E-Mail werden nicht an Dritte weitergegeben.
-  Einzeldaten, die verarbeitet und an Dritte weitergegeben werden, lassen keine Identifizie-
   rung Ihrer Person zu.

Wir danken Ihnen für Ihre Mitwirkung und Ihr
Vertrauen in unsere Arbeit!

Deep White Unternehmens- und Wertekultur GmbH

Stand: Mai 2010